12 лучших HRM-систем в 2024 году по мнению пользователей

Главный ресурс компании — люди. Именно сотрудники двигают бизнес вперед, помогают зарабатывать и наращивать обороты. Но чем больше штат, тем сложнее им управлять, поэтому крупные компании используют HRM — системы управления персоналом. Это платформы, которые умеют автоматизировать HR-процессы: рассчитывать зарплаты и премии, подбирать кандидатов на должности, обучать персонал, составлять планы развития для сотрудников, оценивать эффективность работы.

В статье вы узнаете:

• для чего нужны HRM-системы,
• как выбрать HR-платформу для управления персоналом,
• какие системы управления чаще всего используют российские компании.

Критерии выбора HRM-платформы

На рынке более 100 НR-сервисов — в статье мы рассмотрим самые популярные. Для отбора сервисов использовали отзывы пользователей с сайтов Startpack и Crmindex. Выбирая платформу для HR-процессов, обращайте внимание на эти критерии, которые помогут выбрать подходящее решение:

1. Интерфейс. Некоторые цифровые HR-платформы обладают множеством полезных функций, но их интерфейс очень сложен. Потребуется много времени, чтобы с ним разобраться и обучить коллег. Поэтому лучше выбирать системы с простым интерфейсом.
2. Кастомизация. Это возможность менять интерфейс под фирменный стиль компании. Если HR-система управления персоналом будет выполнена в корпоративных цветах, это повысит лояльность сотрудников.
3. Ориентация на размер компании. Некоторые HRM больше подойдут для крупного бизнеса — в них очень много функций, которые ни к чему небольшим компаниям. Другие, наоборот, будут отлично работать с малым бизнесом, а для крупного их функций не хватит.
4. Интеграции. Многие современные HR-системы — это часть одной большой корпорации. Если вы уже пользуетесь какими-то ее продуктами, то будет удобно подключить и HRM-платформу того же разработчика. Если вам непринципиально, какую систему устанавливать, то проверьте, чтобы выбранную HRM можно было интегрировать с другими системами компании.
5. Открытый код. Это возможность «дописать» недостающие функции или внести изменения в имеющиеся. Открытый код позволит максимально подогнать систему под ваши требования.

6. Формат установки. Платформу для автоматизации HR-процессов можно установить на локальный сервер или пользоваться ей в облаке. В первом случае вам нужно будет разово оплатить систему и купить лицензию, а во втором — ежемесячно оплачивать подписку. Локальная версия стоит дороже, зато платеж единовременный. Облачная дешевле, но платить придется регулярно, а если интернет вдруг пропадет, вы не сможете зайти на платформу. Вам нужно решить, какая версия оплаты для вас удобнее.

Мы рассмотрим 12 лучших HR-систем в России по версии таких интернет-порталов, как Startpack и Crmindex.

1. iSpring Learn — LMS для онлайн-обучения персонала

Стоимость: от 105 рублей за пользователя.

Обучение и оценка навыков сотрудников — ключевые процессы в адаптации и развитии персонала. Платформа iSpring Learn для корпоративного онлайн-обучения берет на себя эти задачи. Это позволит экономить на преподавателях и избежать необходимости собирать сотрудников в одном месте.

Каждый сотрудник может пройти обучение, сидя за своим компьютером или пользуясь смартфоном в удобное время. Это позволяет запустить систему обучения и адаптации новичков быстро и по всем филиалам компании сразу.

Вот основные  функции iSpring Learn, которые позволяют развивать сотрудников:

• Загрузка уже готовых курсов в форматах SCORM и Tin Can, а также другого контента — видео в FLV и MP4, аудио в MP3, документов в PDF, DOC, XLS, PPT.
• Создание лонгридов в удобном редакторе, с фото и видео, текстом и интерактивными элементами.
• Автоматическое тестирование с оценкой результатов каждого сотрудника или статистика по всей компании.
• Занятия в формате видеолекций — для этого у iSpring есть интеграции с популярными видеосервисами.
• Траектории обучения, которые можно создать с помощью уже готовых курсов для повышения квалификации
• Оценка «360 градусов», которая позволяет оценить компетенции сотрудника и собрать обратную связь не только от работника, но и от его коллег.
• Календарь мероприятий с напоминаниями, чтобы сотрудники не запутались в предстоящих обучающих мероприятиях
• Баллы и бейджи за прохождение курсов, рейтинг лучших сотрудников для повышения вовлеченности сотрудников.
• Лента новостей, которая помогает рассказывать о важных изменениях в компании.
• Единая база знаний, которая позволяет хранить все документы и инструкции в одном месте.

Можно протестировать систему бесплатно в течение 14 дней и потом принять решение о покупке.

Оформить бесплатный демодоступ к iSpring Learn →

2. Mirapolis

Стоимость: по запросу.

Mirapolis — платформа создана для управления крупным бизнесом, государственными и муниципальными структурами. Она состоит из модулей, с помощью которых можно собрать индивидуальное решение: подбор персонала, адаптация, обучение, оценка KPI, оценка компетенций, карьера и развитие, вознаграждения.

Платформа является одним из крупнейших поставщиков IT-решений в России, сотрудничает с государственными компаниями: РЖД, «Почтой России», Правительством Москвы, а также с холдингами «Газпром», «Интер РАО» и другими.

Особенности:

• Подойдет для крупных компаний.
• Можно забрендировать систему и настроить под себя.
• Устанавливается на сервер или работает в облаке.
• Интегрируется с CRM, базами данных, 1С.

Функционал:

• Подбор кандидатов на должность.
• Обучение персонала.
• Управление ключевыми показателями.
• Онбординг новичков.
• Оценка компетенций.
• План по карьерному развитию.
• Бонусная программа для сотрудников.

Плюсы:

• Все ПО полностью российское, можно не бояться санкций.
• В основе решения — low-code-платформа, можно доработать систему без знания кода.
• Надежность подтверждена — компания сотрудничает с госкорпорациями и крупными холдингами.

Минусы:

• Не подойдет для малого бизнеса из-за высокой стоимости.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.

Сайт: mirapolis.ru.

3. Websoft

Стоимость: Standard (до 5000 пользователей) — 960 000 рублей в год, Enterprise (более 5000 пользователей) — 2 400 000 рублей в год.

Websoft — система управления талантами и подборка HR-сервисов на одной платформе. Работает на российских серверах с использованием российского ПО. Компания разрабатывает IT-продукты для HR уже более 20 лет и реализовала более 2000 решений в России и СНГ.

Есть мобильная версия HR-портала, мобильное приложение для рекрутеров и приложение для работы с отдельными сервисами компании: обучением, тестированием, опросами и т. д.

Особенности:

• Понятный интерфейс.
• Может быть установлена на сервер заказчика или работать в облаке.
• Интегрируется по API с бизнес-системами и мессенджерами.
• Подходит для крупных компаний.

Функционал:

• Электронный документооборот.
• Управление рабочими графиками.
• Управление отпусками.
• Настройка льгот.
• Подбор и адаптация сотрудников.
• Обучение персонала.
• Оценка эффективности работы.

Плюсы:

• Встроенные чаты — можно общаться не выходя м платформы.
• Электронная база документов — сотрудник может в любое время посмотреть расчет зарплаты или график работы.
• Корпоративный портал — сотрудники могут общаться, как в соцсетях.

Минусы:

• Не подойдет для малого бизнеса.
• Нельзя забрендировать.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.

Сайт: websoft.ru.

4. «1С:Зарплата и управление персоналом»

Стоимость: базовая электронная версия — 9100 рублей, базовая коробочная версия — 9800 рублей, версия ПРОФ — 30 500 рублей, версия КОРП — 146 800 рублей.

Решение, которое входит в систему программ «1С.Предприятие», — соответственно, использовать его будет удобнее тем, кто уже пользуется 1С. Эта программа автоматизирует расчет зарплаты, кадровый учет, планирование расходов на оплату труда и налогов.

В системе «1С.Предприятие» могут храниться электронные трудовые книжки, также программа формирует отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Особенности:

• Можно использовать в малом и среднем бизнесе — в зависимости от версии.
• Устанавливается в облако (только базовая версия) или на сервер.
• Интегрируется с другими системами 1С.

Функционал:

• Расчет заработной платы.
• Расчет налогов и взносов с зарплаты.
• Учет затрат на оплату труда.
• Учет кадров и анализ кадрового состава.
• Автоматизация кадрового делопроизводства.

Плюсы:

• Настройка прав доступа — каждый пользователь будет иметь доступ только к тем документам, которые ему разрешено просматривать.
• Есть сквозная аналитика — можно быстро получить данные о сотрудниках и финансах из нескольких систем.

Минусы:

• Сложный интерфейс — чтобы разобраться, придется потратить время.
• Нельзя забрендировать.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.

Сайт: v8.1c.ru.

5. «БОСС-Кадровик»

Стоимость: 90 000 рублей.

«БОСС-Кадровик» — автоматизированная система управления персоналом для предприятий, где работают 1000+ сотрудников. Она используется на крупных и средних российских предприятиях уже более 25 лет.

Особенности:

• Подходит для крупных и средних компаний.
• Интеграция с бизнес-платформами и системами электронного документооборота.
• Установка на локальный сервер.

Функционал:

• Обучение и развитие персонала.
• Оптимизация затрат на оплату труда.
• Расчет бонусов и компенсаций.
• Оценка и аттестация сотрудников.
• Аналитика.
• Поиск и подбор персонала.
• Расчет зарплаты.

Плюсы:

• Гибкая настройка функций под каждый бизнес.
• Платформа работает уже более 25 лет.
• Компания-разработчик — один из лидеров в сфере IT в России.

Минусы:

• Сложный интерфейс — чтобы разобраться, придется потратить время.
• Нельзя забрендировать.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.

Сайт: boss.ru.

6. VK People Hub

Стоимость: по запросу.

VK People Hub — платформа для выстраивания коммуникаций, автоматизации HR-процессов, управления талантами и производительностью персонала. Платформа повышает вовлеченность с помощью геймификации, автоматизирует офисные процессы, группирует информацию в базе знаний и позволяет оценивать персонал.

Платформа состоит из нескольких модулей, которые можно подключать отдельно: Social — для организации корпоративной соцсети, Service — для автоматизации HR-процессов и Talent — для развития талантов сотрудников.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Интегрируется со всеми бизнес-системами.
• Состоит из модулей.
• Работает в облаке.
• Подойдет для любой компании.

Функционал:

• Корпоративный портал для сотрудников.
• Внедрение геймификации.
• Пульс-опросы.
• Формирование документов.
• Настраиваемая цепочка согласований документа.
• НR-аналитика.
• Онбординг.
• Составление карьерного пути.

Плюсы:

• Доступ с любого устройства.
• Неограниченное количество пользователей.
• Внедрение блоков обособленно друг от друга — сокращает время внедрения.

Минусы:

• Ограниченный набор функций — например, нельзя рассчитать зарплату или налоги.
• Нельзя забрендировать.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.
• Больше подходит как вспомогательная платформа для общения и вовлечения сотрудников, а не как полноценная HRM-система.

Сайт: tech.vk.com/product/vk-people-hub.

7. «СБИС. Управление персоналом»

Стоимость: рассчитывается в зависимости от подключенных услуг.

«СБИС. Управление персоналом» — гибкое решение для автоматизации HR-вопросов, в котором можно подключить только нужные модули. «Управление персоналом» — часть группы систем СБИС, поэтому удобнее всего ей будет пользоваться тем, кто уже работает со СБИС.

Систему подключили уже более 4,5 млн клиентов по всей России, среди которых такие крупные компании, как «Магнит», «Технониколь», «Газпром Медиа», SubWay, «Лукойл», X5Group и другие.

Особенности:

• Подойдет для крупных и средних компаний.
• Подключается в формате модулей.
• Можно кастомизировать.
• Интегрируется с 1С с помощью модулей и с другими системами по API.
• Устанавливается на сервер или в облако.

Функционал:

• Подбор персонала.
• Электронный документооборот.
• Кадровый учет.
• Расчет и начисление зарплаты.
• Обучение персонала.
• Отчеты и статистика.
• Расчет мотивации.
• Контроль рабочего времени.
• Корпоративная соцсеть.

Плюсы:

• Корпоративный портал с мессенджером и лентой новостей.
• Есть готовые решения для некоторых видов бизнеса.

Минусы:

• Не подойдет для небольших компаний.
• Интерфейс может показаться сложным для тех, кто не работал со СБИС.
• Не получится внести крупные изменения из-за закрытого кода.

Сайт: sbis.ru.

8. HRlink

Стоимость: по запросу.

HRlink — система для кадрового электронного документооборота. Разработчики предлагают услуги не только по внедрению КЭДО, но и по подготовке необходимых электронных документов и обучению персонала. Система работает с использованием искусственного интеллекта — робот напомнит, если какие-то документы не были вовремя подписаны.

HRlink предлагает несколько решений — для малого и среднего бизнеса, для крупных организаций, для госкорпораций и для IT.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Подойдет для любых компаний.
• Интегрируется с другими системами по API.
• Устанавливается на сервер или в облако.

Функционал:

• Наем сотрудников.
• Формирование документов.
• Маршруты согласования документов.
• Личный кабинет сотрудника.
• Электронный архив.

Плюсы:

• Документы можно подписывать с помощью электронной подписи или СМС.
• Оформление сотрудников за 15 минут.
• Личный менеджер по внедрению.

Минусы:

• Закрывает только функцию КЭДО.
• Закрытый код — не получится внести крупные изменения.
• Нельзя забрендировать

Сайт: hr-link.ru.

9. HRBOX

Стоимость: от 264 000 рублей в год, в зависимости от числа сотрудников.

Конструктор для автоматизации HR-процессов. Бизнес-процессы можно настроить с помощью инструментов no-code, без помощи программистов. Работать с программой могут не только сотрудники, но и внешние партнеры.

Если вы захотите внести в платформу конструктивные изменения или дополнения, можно написать разработчикам: они отсматривают обратную связь и дорабатывают систему на ее основе.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Можно кастомизировать.
• Есть веб-версия и мобильное приложение.
• Интегрируется с 1С через плагин и с другими системами по API.
• Устанавливается на сервер или в облако.

Функционал:

• Онбординг.
• Обучение сотрудников.
• Оценка эффективности.
• Сбор обратной связи.
• Управление целями сотрудников.
• HR-аналитика.
• Настройка бизнес-процессов.
• Настройка маршрутов согласования документов.

Плюсы:

• Есть корпоративный портал для информирования и общения.
• Есть механики геймификации.

Минусы:

• Закрытый код — не получится внести крупные изменения.

Сайт: hrbox.io.

10. «Моя Команда»

Стоимость: от 8500 рублей в месяц (до 50 сотрудников).

«Моя Команда» — облачная HR-платформа для автоматизации процессов. Лауреат премии «Цифровая пирамида — 2023» в номинации «HR Tech стартап года». Сервис предназначен для управления небольшой командой до 2000 человек, он автоматизирует процессы от приема на работу до сбора обратной связи.

С помощью платформы можно планировать встречи, обучать сотрудников, поддерживать лояльность персонала с помощью геймификации, создавать заявки на отпуск или больничный, отслеживать эффективность работы и составлять индивидуальные планы развития.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Подходит для малого и среднего бизнеса до 2000 человек.
• Интегрируется с бизнес-системами, календарями и HR-сайтами по API.
• Можно настроить функции под себя.
• Работает в облаке.

Функционал:

• Автоматизация подбора и найма персонала.
• Онбординг.
• Оценка компетенций сотрудников и их развитие.
• Обратная связь от сотрудников.
• Управление заявками и HR-процессами.
• Установка KPI.
• HR-аналитика.

Плюсы:

• Есть корпоративный портал для информирования и общения.
• Есть механики геймификации.
• Можно автоматически создавать вакансии по заданным шаблонам и выгружать их на HR-порталы.

Минусы:

• Не подойдет для крупных компаний.
• Нельзя забрендировать.
• Закрытый код — не получится внести крупные изменения.

Сайт: моякоманда.рф.

11. Beehive

Стоимость: по запросу.

Beehive — платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и управления эффективностью сотрудников. Есть готовые решения для IT и ретейла.

Среди клиентов компании — X5 Group, Хабр, РНКБ, Zenden и другие. Система состоит из модулей — можно установить только те, которые вам нужны. Подходит для любого количества сотрудников и бизнес-процессов.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Подходит для любого размера компании.
• Поставляется в виде модулей.
• Интегрируется с бизнес-системами по API.
• Можно забрендировать.
• Работает в облаке.

Функционал:

• Адаптация новичков.
• Оценка персонала и план развития.
• Опросы.
• Тестирование навыков.
• Формирование команд.
• Оценка целей.
• Непрерывная обратная связь.
• Аналитика коммуникаций и рабочего процесса.

Плюсы:

• Подходит для любого количества задач.
• Можно доработать систему или модули по запросу.

Минусы:

• Закрытый код — изменения можно внести, только обратившись к компании-разработчику.

Сайт: b2b.beehive.team.

12. Neon HRM

Стоимость: по запросу.

Neon HRM — система для управления HR-ресурсами, состоящая из модулей. Можно самостоятельно сконструировать платформу из имеющихся составных частей, настроив функции с помощью инструментов no-code.

Сервис позволяет обучать персонал, управлять развитием талантов, оформлять командировки и настраивать ключевые параметры. Чтобы сотрудники всегда были в курсе событий и могли удобно общаться, здесь есть корпоративный портал.

Особенности:

• Простой интерфейс.
• Подходит для компании любого размера.
• Поставляется в виде модулей.
• Интегрируется с бизнес-системами по API и через готовые модули.
• Можно забрендировать.
• Работает в облаке.

Функционал:

• Корпоративный портал.
• Оформление командировок.
• Оценка компетенций и план развития.
• Обучение сотрудников.
• Управление KPI.

Плюсы:

• Можно настроить без помощи программистов.
• Поддержка светлой и темной темы для интерфейса.

Минусы:

• Закрытый код — крупные изменения внести не получится.

Сайт: neonhrm.nexign.com.

Резюме

• HRM-системы нужны, чтобы ускорить HR-процессы компании и предупредить человеческие ошибки. Например, если в вашу компанию часто приходят новые сотрудники, важно наладить процесс онбординга, чтобы они быстрее вступали в работу. Вручную обучить каждого новичка довольно сложно, поэтому можно поручить это HRM-системе или LMS — например, iSpring.
• Чтобы выбрать подходящую HRM, нужно определиться с критериями. Например, для какого количества сотрудников вы хотите использовать систему, вам будет удобнее платить по подписке или сразу купить коробочное решение, важна ли вам кастомизация и т. д.
• Обращайте внимание на плюсы и минусы системы — некоторые будут несущественными, но другие могут оказаться важными. Например, если вы не собираетесь дорабатывать систему самостоятельно, то закрытый код не будет для вас проблемой.
• Изучив системы, определитесь, какие процессы вам нужно автоматизировать. Может быть, вам нужно не подключать систему полностью, а цифровизировать только отдельные процессы — например, кадровый документооборот или обучение.