«Дорогой Фрэнк, если хочешь научиться писать бегло, сперва нужно запомнить, что все люди используют в разговорной речи не более 700 слов», — с этих строк начинается одна из первых письменных лекций английского учёного Айзека Питмана. В 1840 году он решил обучать стенографии по почте, что позволило одновременно делиться знаниями с десятками студентов по всему Объединённому Королевству. Позже Питмана назовут создателем нового подхода в обучении, а его серию писем — первым в мире дистанционным курсом.
В этой статье мы разберем, что такое дистанционное обучение, как оно менялось со временем и почему до сих пор считается будущим образования.
Дистанционное обучение (ДО) — работа учителя с учеником на расстоянии.
Подход начали практиковать в Европе 19 века, но тогда его называли по-другому — «корреспондентским обучением». Студенты по почте получали учебные материалы, делали домашнее задание и отправляли на проверку профессору. Точно также они сдавали экзамены.
Одна из самых ранних попыток запустить «корреспондентское обучение» зафиксировали в 1728 году — в «Бостонской газете» опубликовали объявление преподавателя стенографии Калеба Филипса, который предлагал учить молодых людей стенографии по письмам, которые он рассылал бы почтой.
Удалось ли Филипсу набрать учеников, доподлинно неизвестно. Считается, что первым удалённый формат стал использовать другой учёный-стенограф — британец Айзек Питман.
Айзек Питман — автор первого в мире дистанционного образовательного курса
Будучи человеком демократичным, Питман считал, что у каждого должна быть возможность получить хорошее образование — национальность, религия и финансы не играют роли. Потому он начал учить стенографии по почте студентов со всей Англии.
Айзек Питман отправлял лекции по стенографии почтой
В 1874 году программу обучения по почте предложил университет штата Иллинойс. 18 лет спустя такое же отделение появилось в университете Чикаго. Постепенно идея удалённого обучения охватила весь мир.
Дистанционное и электронное обучение — в чем разница
Со временем в таком обучении возникли новые форматы — появились радио, телефон, на телевидении начали показывать первые образовательные передачи. Конец 80-ых стал началом эры персональных компьютеров.
Сегодня дистанционное обучение часто путают с электронным. Если вы читаете книгу с телефона или листаете презентацию на компьютере, то учитесь в электронном формате.
Дистанционным обучение станет, если подключиться к интернету и через планшет зайти в «Википедию». Граница между двумя подходами почти стерлась.
Виды дистанционного обучения
Специалисты всемирной ассоциации образовательных технологий делят дистанционное обучение на два вида: синхронное и асинхронное.
Синхронное. К примеру, вы вместе с другими смотрите вебинар. В любой момент можно задать вопрос преподавателю в чате и тут же получить ответ. Это главное преимущество синхронного обучения.
Асинхронное. Вы занимаетесь отдельно в свободное время, например, проходите электронный курс или смотрите видеоурок на YouTube. Подстраиваться под расписание преподавателя не нужно, но и задать вопрос некому.
Методы дистанционного обучения
Изучив опыт 40 000 тысяч клиентов, аналитики iSpring выяснили, что качество программы дистанционного обучения и вовлеченность учеников, зависит от формата контента, который методологи используют в работе. Рассмотрим самые популярные форматы дистанционного обучения, которые стоит добавить в программу.
Рассылка полезных статей
Метод Айзека Питмана актуален до сих пор. Рассылки используют 60% опрошенных корпоративных клиентов iSpring. На основе рассылок онлайн-школы строят целые курсы.
Курс по продажам с помощью скриптов от «Мегаплана» состоит из 17 писем
Формат рассылки подходит не для каждой задачи. К примеру, научить правилам деловой переписки или основам SEO-продвижения — можно, а ездить на мотоцикле или плавать вряд ли.
Рассылая по почте лекции вы лишаетесь контроля. Нельзя отследить сколько человек прочитали письмо до конца и что усвоили из прочитанного.
Вебинары
Это семинар в онлайн-формате: вы читаете лекцию сотрудникам сразу из десятка регионов, только при этом сидите за компьютером в центральном офисе, кафе или дома.
Вебинар похож на беседу по Skype: вы также можете говорить в микрофон, писать в чат, показывать презентацию или рабочий стол компьютера.
Преимущество формата в том, что можно транслировать знания тысячам сотрудников одновременно. При этом слушатели могут сразу задать вопрос и получить ответ.
Видеоуроки
Видеоуроки делают обучение максимально наглядным. Формат подходит почти для любой задачи. Главное — определиться с подачей материала. Это может быть скринкаст — запись с экрана компьютера и закадровым голосом, комментирующим происходящее.
Больше всего скринкаст подходит для того, чтобы научить сотрудника работать в ПО
Для другого курса больше подойдет видео с «говорящей головой» — это когда кроме презентации вы также видите лицо спикера. Такой формат, например, используют в компании «Додо Пицца» для обучения управляющих ресторанами.
Что ещё почитать по теме:
Диалоговые тренажеры
Помогают запомнить скрипт и отработать разговорные навыки по разным темам: переговоры с поставщиком, розничная продажа, презентация продукта, обратная связь сотруднику, беседа на иностранном языке.
Обычно диалоговый тренажер — это небольшой бизнес-кейс в формате текстового квеста. Пользователь получает информацию о ситуации и должен правильно провести беседу с виртуальным персонажем, например, проконсультировать клиента банка.
Преимущество формата в том, что пользователь может отработать навыки общения без риска сорвать сделку и потерять клиента.
Тренажеры по работе с ПО
Помогают сотрудникам быстрее освоить компьютерную программу: CRM, 1С:Бухгалтерия, Excel.
Поскольку тренажер детально копирует интерфейс программы, пользователь может отрабатывать здесь основные команды. При этом он не удалит важную информацию и ничего не сломает. Так, например, «Лаборатория Касперского» с этой целью выпустила тренажер по работе с антивирусом.
Электронные курсы
Симбиоз вышеназванных учебных форматов. В курсе вы можете объединить статью или презентацию, добавить дикторскую озвучку или музыку, видео или тест для самопроверки.
К примеру, компания «Балтика» использует этот формат для адаптации новичков. В частности, через электронные курсы новые сотрудники узнают о всех каналах продаж рынка FMCG.
На Новолипецком металлургическом комбинате сотрудников через электронные курсы, в частности, учат правильно использовать такое сложное оборудование, как пылегазоочистные установки.
А в «Альфа-капитал» для своих менеджеров создали более 120 курсов. И среди них не только уроки по фондовому рынку и личной эффективности. Например, сотрудники изучают историю искусств и личной эффективности.
Технологии дистанционного обучения
Для запуска дистанционного обучения, как правило, используют всего 2 инструмента: конструктор электронных курсов и систему управления обучением (LMS).
Конструктор электронных курсов
С его помощью создают учебный контент: электронные курсы, видеоуроки, тесты и диалоговые тренажёры.
Сейчас на российском рынке существует 15 инструментов для разработки учебных материалов, выбрать оптимальный под свои задачи вам поможет этот гайд:
В руководстве подробно расскзано о 14 основных критериях, на которые стоит обратить внимание при выборе конструктора курсов.
Система управления обучением
Это сервис, через который вы можете назначить сотрудникам учебный материал, а после провести тестирование, чтобы проверить насколько хорошо усвоена тема.
В чеклисте собраны 35 основных вопросов, которые следует задать вендору LMS перед покупкой.
Принципы дистанционного обучения
Чтобы такое обучение дало максимальный результат, автор книги «E-Learning: Как сделать электронное обучение понятным» Майкл Аллен советует соблюдать 4 основных принципа.
Представление
8 секунд — столько времени люди изучают курс и закрывают, если не находят ничего полезного. Чтобы вовлечь в обучение, на втором слайде курса очертите выгоды: о чем курс, чему учит и как это поможет человеку в работе.
Мультимедиа
Инфографика, видеозаписи, озвучка помогают воспринимать информацию быстрее. Люди запоминают:
- 10% того, что слышат,
- 20% того, что читают,
- 70% того, что видят и делают.
Потому помимо текста добавьте в состав удалённого обучения мультимедийный контент: видеоролики, музыку, тесты, диалоговые тренажеры. Рабочая формула: 60% мультимедиа и только 40% — текст.
Передышка
Согласно опыту Майкла Аллена, взрослый человек способен заниматься монотонной работой только 20 минут. После внимание отключается. Потому давайте обучающимся расслабиться и отвлечься, например, вставьте в электронный курс слайд с предложением сделать пятиминутный перерыв или веселое видео по теме, во время просмотра которого можно отдохнуть.
Чередование
Однообразное быстро надоедает. Но если проходит смена объектов или действий, можно долго удерживать внимание ученика. Вот почему при разработке программы обучения или электронного курса рекомендуется следовать правилу 5+1: пять слайдов теории и один практики.
Что еще почитать по теме:
- 3 теории обучения взрослых, которые должен знать каждый педагогический дизайнер;
- 7 способов вовлечь в дистанционное обучение сотрудников.
Преимущества онлайн-обучения для бизнеса
Объем мирового рынка цифрового обучения сейчас составляет 165 миллиардов долларов, а к 2025 году он увеличится почти вдвое — до 331 миллиард. Это прогноз аналитического агентства Research and Markets.
Корпоративный сегмент дистанционного обучения в России достиг 3 миллиардов рублей и продолжает расти, говорится в исследовании «Высшей школы экономики». Онлайн-формат дает компаниям ряд бонусов:
Сокращение затрат на обучение
Аренда номера в отеле и помещение для семинара, билеты на самолет и командировочные для бизнес-тренера — при запуске дистанционного обучения это лишние расходы. Достаточно один раз разработать электронный курс и назначить сотрудникам. Они смогут пройти его в любое время: по дороге на работу, на обеде или дома. В некоторых случаях такой формат помогает сэкономить до 70% затрат на обучение. Например, так получилось в компании MW-Light.
MW-Light — международный производитель и поставщик декоративных светильников. В его ассортимерте 1 000 000 моделей. За полгода продуктовая линейка меняется на 35%. Раньше менеджеров очно учили продавать новые светилиьники. Сейчас это делают удалённо.
Стоимость обучения одного сотрудника в месяц удалось снизить с 3 900 до 179 рублей.
Теперь продавцы лучше знают товар и увереннее могут рассказать о его преимуществах клиенту. Читать подробнее о кейсе →
Широкий охват обучения
Онлайн формат стирает границы. Теперь одновременно можно обучать по единым стандартам сотни сотрудников в десятках филиалов по всей стране. Людям не обязательно приезжать в офис на тренинг. Чтобы получить новую порцию знаний, нужен компьютер и доступ в интернет.
В компании «Додо Пицца» с 2017 года удалённо учат управляющих строить бизнес и развивать пиццерию. Сейчас больше 50% сотрудников «Додо Пиццы» учатся на ходу, например, по дороге в пиццерию.
Уже спустя месяц после внедрения онлайн-обучения успеваемость сотрудников выросла на 40% по сравнению с очными тренингами. Люди сами составляют расписание занятий и не зависят от графика бизнес-тренера. Обучение не мешает работе и личной жизни.
Сейчас в компании обучают более 1000 активных студентов ежемесячно. Год назад цифра была вдвое меньше.
База знаний
Все учебные материалы хранятся в одном месте — в системе управления обучением. Сотрудники могут зайти в LMS в любое время с личного гаджета, найти нужный курс и освежить знания.
Ускорение адаптации сотрудников
Обучение не зависит от графика работы ваших бизнес-тренеров: платформа работает по ночам и в выходные.
Мы перевели очное обучение в онлайн-формат и сократили срок адаптации нового менеджера по продажам с 2 месяцев до 3 недель. При этом не потеряли в качестве подготовки сотрудников.
В 2016 году это помогло компании за месяц ввести в строй сотрудников трех новых представительств: в Самаре, Уфе и Минске. Читать подробнее о кейсе →
Контроль за успеваемостью сотрудников
Чтобы проверить успеваемость и уровень знаний во всех подразделениях одновременно, вашим бизнес-тренерам не придется проводить аудиторное тестирование и вручную проверять опросники. В любой LMS есть сервис аналитики. Он показывает успеваемость учеников в графиках и отчетах.
При помощи LMS я могу «просканировать» все регионы за два дня. На стандартную аттестацию с бумажными вопросниками и ручной проверкой ответов пришлось бы потратить два месяца.
При помощи цифровых технологий в российском подразделении Johnson & Johnson сократили срок аттестации сотрудников с месяца до двух дней. Читать подробнее о кейсе →
Подстраивается под ритм бизнеса
Онлайн обучение поможет сотрудникам подстроиться под ритм бизнеса и оперативно решать задачи. Вам нужно быстро познакомить отдел продаж с новым продуктом? Вы просто создаете курс и мгновенно рассылаете его тысячам пользователей.
Культура непрерывного обучения
Бизнес — это люди. Чем сильнее команда, тем лучше компания. Чтобы сотрудники всегда были заряжены на результат и работали на пике возможностей, нужно развивать их непрерывно. Все как в спорте. При помощи цифровых технологий вы можете настроить для каждого сотрудника индивидуальную траекторию развития и отслеживать его успеваемость по отчётам, корректируя и направляя.
Конечно, у дистанционного подхода есть и слабые стороны. Например, нет живого общения между тренером и сотрудником. Вебинары здесь не самая лучшая альтернатива.
Еще одна сложность — расширение штата. Чтобы создавать контент и управлять учебным порталом, придется нанять дополнительных специалистов, которые разбираются в новых технологиях. Насколько это критично, решать вам.
Как запустить онлайн обучение
Запуск дистанционного обучения в компании требует финансовых вложений, грамотного проектирования, командной работы. Он может занять неделю или несколько месяцев — все зависит от масштаба проекта. Условно его можно поделить на 7 этапов.
Подробно каждый этап разобран в статье «Организация дистанционного обучения с нуля за 7 шагов».
Как оценить эффективность обучения
После запуска дистанционного обучения всегда встает вопрос, насколько полезным получился проект, какие задачи удалось решить с его помощью. И бизнесу, как правило, нужны не отзывы сотрудников, а цифры.
Мы выделили 12 ключевых метрик качественного корпоративного обучения, которые помогут оценить уровень вовлеченности и успеваемость обучающихся.
По каким еще параметрам можно оценить качество проекта, подробно рассказали в статье «Как оценить эффективность электронного обучения в компании».
Перспективы
По прогнозу аналитической компании Ambient Insight весь рынок онлайн-обучения продолжит расти на 5% в год, постепенно вытесняя офлайновые форматы. Это касается как общеобразовательного, так и корпоративного сектора.
Исследование Орегонского университета уже доказало, что цифровые технологии эффективнее традиционных методов обучения. Для этого ученики 13 американских школ стали использовать на уроках и дома 4 онлайн-учебника с видео, играми, интерактивными тестами.
Фрагмент онлайн-теста, который использовали для обучения американских школьников
Через три года успеваемость школьников в среднем выросла на 15%. В группе, которая занималась по печатным книжкам, средний балл поднялся лишь на 5%.
Согласно прогнозам аналитической компании Greenlight Insights, дистанционное обучение постепенно перейдет в виртуальную реальность. VR уже используют многие крупные компании. К примеру, компания KFC при помощи этой технологии учит новых поваров готовить.
В KFC при помощи VR новых поваров учат готовить
С помощью платформы Medical Realities, начинающие врачи тренируются проводить сложные операции.
Через VR-технологии врачи тренируются проводить сложные операции
На виртуальном тренажере электромеханики РЖД учатся ремонтировать механизм перевода стрелок.
На виртуальном тренажере в РЖД учат ремонтировать механизм перевода стрелок
Одна из основных причин, по которой VR до сих пор не стал главной технологией в обучении, — цена. Разработка качественного виртуального тренажера в России, как правило, стартует от миллиона рублей. Потолка нет — все зависит от сложности и объема задач. Также придется потратить деньги на закупку VR-оборудования. Однако 20 лет назад фантастикой казался и онлайн-звонок по Skype. Вывод — технологии способны удивлять. Возможно, через лет пять все опасения и страхи по поводу VR покажутся наивными.
Источники
- Börje Holmberg, The Evolution, Principles and Practices of Distance Education
- David L Levinson, Community Colleges: A Reference Handbook
- J.J. Clark, «The Correspondence School—Its Relation to Technical Education and Some of Its Results
- Global E-Learning Market Analysis & Trends — Industry Forecast to 2025
- Андреев А. А. «Введение в дистанционное обучение: учебно-методическое пособие».
- Зайченко Т. П. «Основы дистанционного обучения: теоретико-практический базис»
Система дистанционного обучения для бизнеса
Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.
