Как организовать смешанное обучение в iSpring Learn: 3 сценария

Смешанное обучение — это подход, при котором очные тренинги сочетают с дистанционными курсами. Например, сотрудники сначала самостоятельно изучают материалы на учебном портале, потом смотрят видеотрансляцию, а после закрепляют знания на практике: во время мастер-класса или групповых занятий с тренером. 

Теперь программы смешанного обучения можно настроить в iSpring Learn — объединить электронные курсы с вебинарами, тренингами и работой с наставником. Рассмотрим на примерах, когда это пригодится и как организовать смешанное обучение в iSpring Learn.

Чем полезно смешанное обучение

Изучить теорию можно в свободное время. Например, по электронным курсам. Для этого сотруднику не придётся отвлекать наставника или задерживаться после работы, чтобы послушать тренера.

Во время тренинга фокусируетесь на практике. Сотрудники изучают теорию заранее и на занятии уже больше внимания уделяют реальной работе.

Сокращаете затраты на очное обучение. Поскольку тренер больше не тратит время на теорию, количество очных встреч можно сократить. В итоге сотрудники едут в учебный центр всего на 1-2 дня вместо недели.

Тренинги в смешанном формате 

Это тренинг в смешанном формате. В программе: электронные курсы, видео и очные встречи. Сперва сотрудник изучает теорию, затем закрепляет знания на практике и оставляет отзыв о тренинге в учебном портале

На тренинг часто приходят люди с разным уровнем подготовки. Пока вы подробно объясняете теорию новичкам, опытные сотрудники скучают. iSpring Learn поможет это исправить.

Создайте тренинг в формате смешанного обучения, чтобы выровнять уровень знаний на старте. Первым блоком поставьте теорию: презентации, видеоролики, статьи или задания. Вторым — встречу с тренером.

Новички изучат матчасть и придут на тренинг подготовленными. Во время занятия тренер сможет сфокусироваться на практике и уделить больше времени на разбор возникших вопросов.

При желании в конце курса вы можете создать анкету обратной связи, чтобы измерить качество тренинга. iSpring Learn сам отправит анкету сотруднику на почту и соберёт результаты в отчёт.

Адаптация новых сотрудников  

Так выглядит курс по адаптации для нового сотрудника в iSpring Learn. Кроме видеоуроков и тестов в него включены очные активности: встреча с наставником и тренинг по продажам

Когда стажёр приходит в компанию, ему нужно многое узнать: миссию и ценности, технику безопасности, регламенты, стандарты работы, внутренние правила. 

Впереди встречи с HR-специалистами, наставниками, руководителями, тренинги, вебинары, мастер-классы.

Соберите все учебные активности в один курс, чтобы план обучения всегда был у стажёра перед глазами. На учебном портале iSpring Learn он сразу увидит, к какому числу нужно изучить инструкцию и когда запланирована встреча с наставником. Это поможет ему правильно распланировать время и никуда не опоздать.

iSpring Learn возьмёт на себя всю рутину — сам определит должность сотрудника и назначит ему курс по адаптации, напомнит о начале вебинара и предупредит, если изменилось расписание тренинга. Вы не тратите на это время. Всё схвачено.

Обучение с обязательной отработкой навыка в группе или на оборудовании

Курс в формате смешанного обучения с отработкой навыков. После теории идет ряд очных практических занятий

Обычно учебные центры проводят очные занятия, чтобы научить  сотрудников работать на специальном оборудовании. Например, варить кофе в кофеварке или валить лес на валочно-пакетирующих машинах. 

Сотрудники приезжают в учебный центр, слушают лекции и ходят на мастер-классы, чтобы закрепить полученные знания на практике. 

Чтобы разгрузить учебный центр и сэкономить время сотрудникам, вы можете создать курс в формате смешанного обучения в iSpring Learn.

Всё, что можно изучить дистанционно, назначьте сотрудникам в виде электронных курсов, видеоуроков и обучающих статей. А в учебный центр отправляйте только на практические занятия.

Чтобы на мастер-классы попадали только подготовленные ученики, в iSpring Learn можно настроить последовательное прохождение курса — пока сотрудник не изучит теорию, он не сможет записаться на занятие в учебном центре.

Такой подход поможет сократить затраты на очное обучение. Если раньше сотрудник проводил в учебном центре неделю, то теперь понадобится 1-2 дня. Ведь всю теорию он освоил заранее. При этом вы не потеряете в качестве подготовки.

Как запустить смешанное обучение в iSpring Learn 

В iSpring вы можете создать курс в смешанном формате. В курс могут войти онлайн-уроки, презентации, видеолекции и любые очные тренинги: мастер-классы, встречи или собрания. В iSpring все это называется мероприятия. 

Запланируем очный тренинг в календаре. На вкладке «Мероприятия» нажимаем кнопку «Добавить мероприятие» и заполняем поля.

Планируем наш тренинг — указываем название и дату

Если вы проводите одно и то же мероприятие несколько раз для разных групп обучающихся, добавляем в мероприятие дополнительные сессии. 

Кликните на кнопку «Добавить альтернативную сессию». Так вы можете создать столько сессий, сколько нужно

Создадим курс. На вкладке «Учебные курсы» нажимаем «Создать» → «Курс». Наполняем наш курс материалами. 

Вы можете добавить презентации, видеоурок или создать лонгрид прямо в iSpring Learn

Добавляем мероприятие в курс, чтобы построить структуру курса в формате смешанного обучения.

Очное занятие добавляется в курс так же, как презентация или видео. Нажимаем на кнопку «Добавить» → «Мероприятие» и выбираем нужное мероприятие

Наш курс готов. Теперь его можно назначить сотрудникам. На вкладке «Назначения» нажимаем «Назначить курс» и выбираем пользователей. 

Сотрудников можно найти по имени, почте или настроить поиск через фильтры. Например, можно выбрать по должности или группе

Если в мероприятии несколько сессий, вы можете сразу записать сотрудников на нужную дату или дать сотрудникам возможность записаться на подходящее по времени занятие.

Выберите из списка сессию, на которую хотите записать сотрудников, и нажмите «Назначить»

Приглашение пройти курс придет сотрудникам на почту и телефон. Они сразу смогут  начать обучение. 

Попробуйте новые возможности платформы iSpring Learn и поделитесь мнением в комментариях. Будем рады прочитать ваши отзывы и пожелания. А если у вас нет действующей подписки на платформу, оформите бесплатную пробную версию на 14 дней.