Траектории обучения в iSpring Learn

В системе дистанционного обучения iSpring Learn можно создавать траектории обучения. Это набор курсов, которые объединены в один учебный план. К примеру, вводное обучение для новых сотрудников или годовой план развития менеджера по продажам.

Фрагмент траектории обучения для менеджера продукта

Траектории обучения делают сложный процесс обучения простым и управляемым

Например, есть задача – спланировать обучение новых сотрудников на 3 месяца. Вы создаете курсы по темам и собираете их в одну траекторию обучения.

Для каждого курса внутри траектории можно выставить даты назначения. Система сама проследит за сроками, напомнит сотрудникам про дедлайны и выдаст сертификат после завершения.

В итоге, вы легко управляете планами обучения даже на год вперед, а сотрудник сразу видит, какие темы его ждут впереди.

Собираем траекторию обучения

1. Перейдите на вкладку Учебные материалы и нажмите Создать → Траектория обучения.
   
2. На странице управления траекторией создайте этапы, чтобы разделить обучение на семестры или тематические блоки, и добавьте курсы.
   
3. После добавления всех курсов настройте порядок их прохождения.
   

   В iSpring Learn есть три варианта:

   • Произвольно – сразу после назначения траектории сотруднику доступны все курсы, и он может изучать их любом порядке.
   • Последовательно – если важно, чтобы сотрудники не перескакивали с темы на тему, а проходили курсы строго друг за другом. При этом вам не нужно высчитывать даты назначения каждого курса: как только сотрудник завершит один курс, система автоматически откроет доступ к следующему.
   • По дням – если нужно контролировать темп обучения, для каждого курса можно выставить дату назначения – когда открыть курс для сотрудника.

   Даты относительные, то есть вы указываете через сколько дней или недель после назначения траектории нужно открыть этот курс. Система автоматически посчитает индивидуальные даты и будет открывать доступ в нужное время.

   
4. Сроки назначения настраиваются также – укажите, сколько дней или недель доступен каждый курс.
   

   Если не важно, когда именно сотрудник пройдет каждый курс внутри траектории, можно никак не ограничивать срок прохождения – оставьте в настройках Без срока.

5. Теперь можно перейти к оформлению. Нажмите на вкладку Основные – здесь можно отредактировать название траектории, добавить описание, загрузить миниатюру и обложку траектории.
   

Назначаем траекторию обучения сотрудникам

Есть два варианта назначения траектории: вручную и автоматически.

Вручную – подойдет, когда у вас уже есть список сотрудников, кому нужно пройти траекторию обучения.

1. Перейдите на вкладку Назначения → Новое назначение.
   
2. Выберите пользователей.
   
3. Укажите параметры назначения. Вы можете указать конкретные даты начала и окончания курса, указать количество дней/недель на обучение или не ограничивать срок выполнения.
   

Автоматически – если нужно назначать траекторию регулярно по какому-то условию, например, при переходе сотрудника в другое подразделение или добавлении в группу.

1. Перейдите на вкладку Управление доступом и добавьте правило автоматического назначения.
   
2. Настройте параметры назначения по умолчанию – система автоматически посчитает сроки для всех новых назначений.

Анализируем прогресс сотрудников

iSpring Learn собирает детальную статистику и помогает отслеживать успеваемость сотрудников.

Прогресс по траекториям обучения показывает общую картину:

• сколько сотрудников завершили, изучают или не начали траекторию,
• процент обученности — какой процент сотрудников, кому назначена траектория обучения, завершили ее.

Прогресс учащихся по траектории обучения – показывает результаты по конкретной траектории обучения: сколько сотрудников завершили траекторию, сколько еще не начали и прогресс каждого сотрудника.

Отчет в сочетании с фильтрами поможет узнать подробности по конкретному подразделению или быстро проверить ход траекторий, назначенных в текущем месяце.

Из отчета «Прогресс учащихся по траектории» можно углубиться в детали. Например, выбрать сотрудника с низкой успеваемостью и перейти в «Результаты прохождения».

С Деталями прохождения траектории удобно оценивать прогресс каждого сотрудника. Отчет показывает, как сотрудник проходит конкретную траекторию и каждый курс в нем: сколько курсов прошел, какой балл набрал, как долго учился, когда завершил курс.

К примеру, проанализируйте результаты новичка – с какими курсами сотрудник справляется легко, а какие темы ему надо подтянуть.

Отсюда можно пойти дальше и посмотреть статистику по курсам.

Результаты прохождения курса — показывают, как сотрудник проходит материалы внутри курса. Оценивайте, сколько материалов курса прошел сотрудник, сколько баллов набрал и сколько времени потратил.