Обзор системы для опросов, тестирования и оценки персонала StartExam

StartExam — платформа для проведения онлайн-тестирования, опросов, оценки персонала по методу 360 градусов. С ее помощью вы проверите квалификацию сотрудников во всех филиалах и узнаете каких навыков им не хватает, чтобы приносить пользу бизнесу.

StartExam работает через интернет. Полностью на русском языке. В статье мы расскажем, какие задачи решает сервис, как в нем работать и разберем его ключевые преимущества.

Как работает система

StartExam — облачная система. Это значит, что она работает через интернет, и ее не нужно устанавливать на компьютер. Сотрудники подключаются на сервер StartExam через браузер, регистрируются на тест и начинают обучаться. Они могут проходить тесты как с ПК, так и с мобильных устройств.

Системой управляет администратор. Им может быть кто угодно, для этого необязательно приглашать технического специалиста. Администратор собирает тесты, назначает их сотрудникам и собирает результаты. По умолчанию в StartExam задания проверяются автоматически, однако можно включить проверку тестов вручную, если это необходимо.

В StartExam есть подробная система статистики, позволяющая формировать подробные отчеты о результатах обучения. Так вы оцените успеваемость участников и эффективность заданий. Вопросам в тесте можно задавать разную ценность, например, вопрос с единственным выбором будет 1 балл, а эссе — 5 баллов. Ценность задается при создании теста. Сами вопросы в тесте можно подавать линейно или перемешивать.

Какие тесты можно создавать

С помощью StartExam вы соберете тесты для проверки знаний и опросы. В арсенале программы 9 видов заданий:

1. Единственный выбор. Нужно выбрать единственный правильный вариант ответа.

1. Множественный выбор. Нужно выбрать несколько вариантов ответа.

1. Соответствие. Нужно установить соответствие между утверждением и ответом.

1. Сортировка. Нужно расположить варианты ответа в правильном порядке.

1. Текстовый ввод. Нужно вручную ввести ответ.

1. Шкала Ликерта. Нужно оценить степень согласия с утверждением по шкале.

1. Видеоинтервью. Нужно записать видео с помощью веб-камеры или загрузить готовый видео-файл с ответом.

1. Эссе. Нужно написать развернутый ответ.

1. Кросс-рецензирование. Это метод оценки 360 градусов. От участников требуется дать развернутый ответ, а после завершения теста все участники анонимно оценивают ответы друг друга.

Необязательно создавать каждый вопрос вручную. Если у вас есть документ с текстом заданий, загрузите его в StartExam. Платформа сама соберет тест. Останется только его проверить и сохранить.

Чтобы подготовить такой документ, скачайте шаблон. Это текстовый файл с примерами вопросов. Цифрами отмечены номера вопросов, буквами — варианты ответов, а плюс показывает правильный вариант. Вам достаточно заменить текст вопроса, подставить другие варианты — и у вас будет готов файл с вопросами.

Теперь откройте ваш тест в StartExam или создайте новый. В тесте нажмите на Задания, выберите секцию (папку с вопросами) и нажмите на Импорт заданий. Теперь откройте документ с вопросами, выделите их все через CTRL+A и скопируйте в буфер обмена через CTRL+C. Откройте StartExam и вставьте вопросы через CTRL+V в Данные для импорта. Вот что у вас должно получиться:

Так вы можете импортировать до 200 вопросов за раз.

Как управлять сотрудниками

В StartExam не нужно добавлять сотрудников: каждый тестируемый регистрируется один раз перед прохождением задания. Администратор высылает одноразовую ссылку, сотрудник заполняет свои данные и приступает к тестированию.

Однако добавлять сотрудников в систему можно, если вы хотите организовать постоянную базу пользователей. Есть три пути:

1. Регистрация после одноразовой ссылки. Вы генерируете одноразовую ссылку на тест, высылаете ее сотруднику и вносите его данные в систему, назначая ему ID и email, когда он пройдет тест.
2. Регистрация через импорт. Вы загружаете список сотрудников, и они могут входить в систему по ID или email. У каждого сотрудника будет личный кабинет, где он сможет увидеть назначенные ему задания.
3. Импорт из системы кадров. В StartExam предусмотрена интеграция с кадровой системой по API. Фактически это будет импорт списка сотрудников, но не из файла, а прямо из HRM-системы.

Как собирать статистику

StartExam собирает всю статистику по обучению и позволяет формировать подробные отчеты. Администратор выбирает, какие столбцы с информацией по пользователям будут в отчете. Всего столбцов 28, среди них — название теста, ID участника, дата начала и завершения, время прохождения, баллы, процентиль, IP адрес участника, email и другие.

Сформировав отчет один раз, администратор может сохранить его как шаблон. Это удобно, если, например, вы хотите собирать статистику по обучению в разных группах.

Уже сформированный отчет можно отправить по ссылке. Такую ссылку откроет любой желающий, для этого ему не потребуется регистрироваться в системе. Однако это не совсем безопасно, поэтому защищайте свои ссылки паролем.

Если вам нужен файл с отчетом — сохраните его на компьютер. Для этого не нужно создавать шаблоны отчетов: в StartExam уже есть 4 вида отчетов, которые можно выгрузить:

1. Отчет по сеансам. Сеанс — это одно прохождение тестирования любым пользователем. Данный отчет будет выгружен как файл Excel и покажет информацию по каждому прохождению: время начала и окончания сеанса, кто заходил в систему и с какого IP, какие тесты он проходил, какие комментарии оставил.
2. Отчет по секциям. Секции — это разделы с вопросами внутри основного теста. Данный отчет будет выгружен как файл Excel и покажет, как пользователи справлялись с каждой секцией при прохождении выбранного теста: сколько баллов набрали пользователи, сколько время потратили на каждую секцию и т.д.
3. Матрица ответов. Отчет покажет статистику ответов по вопросам, по участникам, общий отчет по тесту и ответы на кросс-рецензирование.
4. Отчет по качеству заданий. PDF-файл с подробным разбором теста, оценкой вопросов по сложности и рекомендациями к построению теста. Рекомендации — советы экспертов StartExam по составление хорошего теста: каким должен быть тексты задания, какими должны быть ответы и ответов к ним. Затем дается сводная информация по всем тесту и анализ каждого вопроса. Тут система оценивает тест и вопросы по баллам на сложность и показывает, какие пользователи лучше справились с теми или иными заданиями.

1. Комментарии к заданиям. Показывает все комментарии, оставленные пользователями, которые проходили тестирование.
2. Антиплагиат. Выбранный тест сравнивается с другими тестированиями системы StartExam и проверяется на плагиат. Это позволяет проверить, есть ли уже такой или похожий тест в системе. Антиплагиат полезно применять, если вы используете большие объемы тестирований.

Сколько стоит StartExam

Стоимость подписки зависит от количества сеансов. Минимальный тариф — 6000р за 200 сеансов (одно прохождение тестирования) в месяц. Актуальные цены вы можете узнать у StartExam.

Особенности системы

• Есть настраиваемая система отчетности;
• Можно интегрировать с HRM-системой по API для массового импорта сотрудников;
• Есть метод оценки 360 градусов.

Вывод

StartExam подойдет крупным компаниям, которые хотят провести удаленное тестирование и аттестации сотрудников в разных филиалах. Это облачная система, поэтому ее не нужно устанавливать на каждый компьютер и нанимать экспертов для настройки.

На платформе iSpring Learn вы также можете проводить проверку знанийя сотрудников. Тарифы iSpring не ограничены оплатой за разовое тестирование. Вы платите за активных пользователей, и можете проводить не только проверку знаний, но и выстроить полный цикл онлайн обучения — назначать курсы, проводить вебинары, отслеживать успеваемость. Зарегистрируйте демо-доступ, и проведите первое тестирование прямо сейчас.