Как подвести итоги испытательного срока: 7 советов от iSpring

Испытательный срок позволяет работодателю оценить, насколько кандидат соответствует требованиям своей должности и ценностям компании, вписывается ли он в коллектив. Также за это время можно выявить сильные и слабые стороны новичка и определить области, требующие дополнительного обучения.

Период испытательного срока имеет преимущества и для сотрудника. В это время он может лучше понять свои обязанности, получить первую обратную связь и адаптироваться к рабочей среде.

Важно своевременно завершить испытательный срок, чтобы обеспечить ясность в трудовых отношениях, избежать правовых рисков и создать условия дальнейшего развития как для работника, так и для компании. В статье разберем, кто и как должен участвовать в подведении итогов, а также дадим 7 советов от HR-команды iSpring.

Зачем подводить итог испытательного срока

Делать заключение по итогам испытательного срока нужно по нескольким причинам. Этот процесс помогает работодателю:

1. Проверить, насколько новый сотрудник соответствует требованиям своей должности и ожиданиям компании. Это включает в себя как профессиональные навыки, так и способность адаптироваться к новым задачам и условиям работы.
2. Понять, как новичок интегрировался в коллектив. Важно оценить, насколько хорошо он взаимодействует с коллегами и вписывается в корпоративную культуру, так как даже высококвалифицированный специалист может не подойти команде из-за различий в ценностях или стиле работы.
3. Выявить возможные трудности, с которыми столкнулся сотрудник в ходе испытательного срока. Обсуждение этих вопросов может помочь не только самому новичку, но и руководству улучшить условия труда и адаптацию сотрудника.
4. Предоставить новичку конструктивную обратную связь о его работе. Это важно для профессионального роста работника и понимания того, что ждут от него в будущем.
5. Принять решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника. Если результаты положительные, он может остаться в компании надолго.

Таким образом, подведение итогов испытательного срока является важным этапом как для работодателя, так и для нового сотрудника. Это повышает общую эффективность командной работы.

Читайте также:

Адаптация сотрудников в организации: функции, принципы и методы.

Кто должен участвовать в подведении итогов

Если итоги испытательного срока подводит один человек, например наставник, скорее всего, он не сможет охватить все стороны деятельности сотрудника, и это не даст максимального эффекта для новичка и компании. В такой рефлексии должны принять участие несколько ключевых фигур, каждая из которых внесет свой вклад:

1. Новый сотрудник. Сам новичок играет важную роль в этом процессе, так как именно ему необходимо предоставить обратную связь о своем опыте работы, адаптации и восприятии корпоративной культуры.
2. Непосредственный руководитель. Руководитель, который курировал работу новичка, должен оценить его достижения, профессиональные навыки и уровень интеграции в команду. Он также предоставляет конструктивную обратную связь и рекомендации по дальнейшему развитию.
3. HR-специалист. Представитель отдела кадров может помочь в организации процесса подведения итогов, обеспечивая соблюдение всех процедур и стандартов компании. HR также может собирать и анализировать данные для улучшения процесса адаптации новых сотрудников.
4. Наставник или куратор. Если такой человек был назначен, он может поделиться своим мнением о том, как новичок справлялся с задачами и взаимодействовал с командой. Наставник может также помочь выявить сильные и слабые стороны нового сотрудника.
5. Команда. В некоторых случаях полезно получать отзывы от коллег, с которыми новичок работал напрямую. Это может дать более полное представление о его взаимодействии с коллективом.

Коллеги, с которыми успел поработать новый сотрудник, могут высказать полезные наблюдения, которые не заметили наставник или руководитель

Таким образом, хоть во время испытательного срока новые сотрудники обычно больше всего контактируют с наставником, в подведении итогов должны принимать участие несколько людей. Это обеспечивает всестороннюю оценку работы нового сотрудника и помогает выявить потенциал его дальнейшего развития.

Читайте также:

Развиваем новичков и бизнес: как создать систему наставничества в компании.

Советы по подведению итогов

Чтобы подвести итоги испытательного срока наиболее эффективно, выполните несколько шагов:

1. Определите ключевые компетенции

Прежде чем давать оценку, необходимо сформулировать конкретные критерии, по которым она будет проводиться. Ключевые компетенции при прохождении испытательного срока — это набор навыков, знаний и личных качеств, которые необходимы для успешного выполнения обязанностей на занимаемой должности. Эти компетенции помогают работодателю оценить, насколько новый сотрудник подходит для своей роли и как он вписывается в корпоративную культуру.

К ключевым компетенциям обычно относят:

• Профессиональные качества, или hard skills: технические знания и умения, специфичные для конкретной должности. Например, для разработчика это знание определенных языков программирования, а для менеджера — навыки управления проектами.
• Личностные качества, или soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, дисциплинированность, критическое мышление
  и т. д.

Набор компетенций каждая компания определяет самостоятельно, отталкиваясь от того, что будет способствовать успешной и долгосрочной работе нового сотрудника в коллективе.

2. Сравните с ожиданиями

Для объективной оценки результатов работы нужно понимать, с чем их сравнивать — какие ожидания были по каждой из ключевых компетенций. Только определившись с ними, можно приступать к сравнению. Оно поможет определить, насколько фактические достижения сотрудника соответствуют тем целям и задачам, которые были поставлены на этапе его приема на работу. Это важно для понимания, насколько успешно новичок справляется с возложенными на него обязанностями.

Анализ разницы между ожиданиями и результатами поможет выявить области, в которых сотрудник может нуждаться в дополнительной поддержке или обучении, если он останется работать в компании. Так у руководства появляется возможность разработать индивидуальный план развития для сотрудника, успешно прошедшего испытательный срок, что способствует его дальнейшему профессиональному росту.

3. Проанализируйте конкретные достижения 

Помимо общих критериев, можно обратить внимание и на конкретные поступки, которые сотрудник успел совершить на рабочем месте за время испытательного срока. Возможно, он столкнулся с трудностями во время решения каких-либо задач: как он с ними справился? Какие профессиональные и личные качества успел проявить?

Оцените также возможности карьерного роста сотрудника внутри компании. Они могут включать в себя его стремление к обучению, готовность развивать свои навыки и способность брать на себя решение более сложных задач.

4. Оцените адаптацию в команде 

Оцените, как новый сотрудник взаимодействует с коллегами. Можно обратить внимание на два основных фактора:

• Налаживание отношений: посмотрите, как быстро новичок завел знакомства в команде и насколько комфортно он себя чувствует в коллективе.
• Участие в командных мероприятиях: оцените его активность в корпоративных событиях и рабочих чатах.

Помимо самостоятельных выводов, можно также опросить команду, которая успела поработать вместе с новичком во время его испытательного срока. Это также способствует созданию более открытой и поддерживающей рабочей атмосферы в коллективе.

5. Проведите оценочное интервью

Оценочное интервью по итогам испытательного срока — важный этап в процессе адаптации нового сотрудника. Чтобы оно прошло продуктивно, стоит учесть несколько важных моментов:

• Подготовиться заранее: определите, что вы хотите узнать в ходе интервью. Это может быть оценка профессиональных навыков, уровня адаптации в команде и соответствия корпоративной культуре. Далее подготовьте информацию о достижениях сотрудника и отзывы его коллег и руководителей.
• Создать атмосферу доверия: начните интервью с приветствия и объяснения целей встречи. Постарайтесь сделать так, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно.
• Заполнить оценочные листы: они помогут структурировать информацию и сделать оценку более объективной, а также задокументировать все происходящее.

Оценочный лист может выглядеть так:

• Дать обратную связь: обсудите сильные и слабые стороны сотрудника, отметьте те задачи, с которыми он успешно справился, и те, что требуют конструктивной критики. Обсудите возможности дальнейшего развития и обучения.
• Подвести итоги: завершите интервью кратким резюме обсуждаемого материала и убедитесь, что сотрудник понимает свои достижения и области для роста.

Если правильно организовать и провести оценочное интервью, можно не только оценить текущую эффективность работы сотрудника, но и поработать на перспективу: создать условия для его дальнейшего профессионального роста и развития в компании.

6. Примите решение на основе фактов 

Собранные данные следует проанализировать и систематизировать. Для этого подходят таблицы или графики: они не только позволяют упростить анализ данных, но и делают процесс более наглядным и понятным для всех участников. Значит, решения о дальнейшем трудоустройстве сотрудника и выявление областей для его развития будут более объективными и обоснованными.

Например, можно создать таблицу, отображающую степень успешного выполнения задач новым сотрудником. В ней стоит завести колонки с названиями задач, поставленными целями, фактическими результатами и оценками по каждому критерию. Это позволит наглядно сравнить ожидания с реальными достижениями.

Среди графиков чаще всего используются:

• Столбчатые диаграммы: идеальны для сравнения количественных показателей, таких как количество выполненных задач.
• Круговые диаграммы: подходят для отображения процентного соотношения различных аспектов, например распределения времени на разные задачи.

Уровень удовлетворенности новичка можно отобразить также с помощью таблицы:

На основании сопоставления результатов с ожиданиями руководство принимает решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника. Если результаты соответствуют ожиданиям, это может привести к продолжению его работы в компании.

7. Зафиксируйте итоги встречи 

Пригласите сотрудника на презентацию по итогам испытательного срока. При этом важно задокументировать результаты официально. Это позволит работодателю обосновать решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника и быть защищенным в правовом смысле. Если же работник не соответствует требованиям, зафиксированные данные помогут объяснить ему причины увольнения или продления испытательного срока.

Иногда подведение итогов испытательного срока может проходить в несколько этапов и занять определенное время. Попросите вашего нового сотрудника набраться терпения, ведь столь важное решение должно быть тщательно взвешенным

Соблюдая эти семь рекомендаций, можно сделать комплексное заключение по итогам испытательного срока, которое раскроет потенциал нового сотрудника. Кроме того, существуют специальные инструменты, которые помогают облегчить и ускорить процесс, например регулярные промежуточные встречи с новичком, оценка методом «360 градусов» и анкеты.

Итоги испытательного срока: пример анкеты

Одним из эффективных способов подведения итогов испытательного срока является анкетирование. Этот инструмент позволяет быстро и легко получить обратную связь от нового сотрудника, оценить его результаты, уровень удовлетворенности компанией и степень интеграции в коллектив.

Читайте также: 

Анкетирование сотрудников организации: какие инструменты помогают узнать все о своей компании.

Вопросы в анкете могут быть открытыми, например «С какими трудностями вы столкнулись и как их решили?», либо закрытыми, требующими ответа «Да» или «Нет»: «Соответствует ли характер работы ожидаемому?». Иногда сотрудников просят оценить свою удовлетворенность по шкале от 1 до 10. Стоит учитывать, что данное анкетирование проводится не в анонимной форме, поэтому некоторые ответы могут быть не совсем искренними.

Приведем примеры вопросов для анкеты. Их можно использовать как основу, меняя элементы под свою конкретную компанию:

1. Как вы оцениваете свои профессиональные навыки и знания после испытательного срока?
2. Какова степень вашей удовлетворенности рабочими условиями и атмосферой в коллективе?
3. Получали ли вы достаточно поддержки и обратной связи от своего руководителя во время испытательного срока?
4. Что вы могли бы предложить для улучшения процесса адаптации новых сотрудников?
5. С какими проблемами вам пришлось столкнуться в период испытательного срока? Как вы их преодолевали?
6. Что, на ваш взгляд, в работе отдела или компании в целом необходимо изменить?
7. Оправдались ли ваши ожидания от работы/компании/команды? Если нет, то почему?
8. Есть ли что-нибудь непонятное в ваших обязанностях, команде или компании в целом, что нам стоит разъяснить?
9. Что еще мы можем сделать, чтобы помочь вам освоиться на новом рабочем месте?
10. Что в этой работе вам нравится больше всего?
11. Как вам кажется, достаточно ли хорошо вы узнали своих коллег или в общении с командой остается пока что нереализованный потенциал?

iSpring Suite для проведения анкетирования

Быстро создать и распространить анкету поможет iSpring Suite — конструктор онлайн-курсов. В целом он предназначен для монтажа видео, создания тестов и тренажеров, но можно использовать и другие его функции, которые помогут подвести итоги испытательного срока.

После установки программы на компьютер в программе PowerPoint появится набор новых инструментов для работы, которые значительно расширят ваши возможности. Для создания анкеты подойдет опция «Тесты и опросы». Для вопросов анкеты можно выбрать 16 типов ответов: например, выбор одного правильного ответа, множества вариантов или написание эссе.

Гибкие настройки позволяют задать ограниченное время на заполнение анкеты

Анкеты можно безопасно хранить в облачном хранилище iSpring Suite. Вы сможете открывать их в любое время и с любого устройства, а также делиться с коллегами по ссылке.

Проводить анкетирование можно не только для новичков, но и для тех, кто давно работает в компании. Так iSpring Suite не только упрощает создание анкет, но и помогает наладить удобное взаимодействие с сотрудниками, понять их потребности и ожидания.

Резюме

• Испытательный срок не только помогает работодателю принять обоснованное решение о дальнейшем сотрудничестве, но и способствует успешной интеграции нового сотрудника в команду, создавая основу для его будущего профессионального роста и развития в компании.
• Для того чтобы период испытательного срока оказался продуктивным, важно правильно завершить его: подвести итоги, получить обратную связь от сотрудника, провести рефлексию.
• Для подведения итогов выполните ряд шагов: определите ключевые компетенции, сравните результаты с ожиданиями, проанализируйте конкретные достижения, оцените адаптацию сотрудника в команде, проведите оценочное интервью, примите решение на основе фактов, зафиксируйте итоги.
• Подвести итоги испытательного срока быстро и удобно помогают специальные инструменты, например, анкетирование. Можно взять готовый шаблон анкеты и изменить его под запросы собственной компании.