6 платформ для адаптации персонала

В небольшой компании план адаптации персонала можно создавать и вести в обычных таблицах и документах. Но когда бизнес развивается, штат сотрудников растет, этих базовых инструментов уже не хватает — приходит время выбирать и внедрять автоматизированную платформу для адаптации. Здесь начинаются сложности: программ много, непонятно, в чем разница между ними. Как сделать выбор?

Чтобы вам было проще определиться, рассказываем, на что обратить внимание при выборе платформы для адаптации сотрудников, и даем обзор на самые популярные программы:

• iSpring Learn
• Motivity Onboarding
• Skillaz
• Edstein
• Talent Rocks
• «Поток Адаптация»

Платформы для адаптации: сравнительная таблица

Мы составили таблицу, с помощью которой удобно сравнить между собой популярные платформы для адаптации персонала.

Читайте также:

15 книг по адаптации персонала в организации, актуальные в 2024 году

Критерии выбора платформы для адаптации

При выборе платформы для адаптации персонала важно учитывать следующие характеристики.

1. Гибкость и простота настройки. У каждой компании свои особенности и задачи, от которых зависит процесс адаптации. Важно, чтобы платформу для адаптации сотрудников было легко настраивать под них: добавлять свои тексты и изображения в различных форматах, разрабатывать тесты и домашние задания внутри программы. Отдельный плюс — если интерфейс программы можно оформить в корпоративном стиле: это повышает авторитет компании в глазах сотрудников.

Читайте также:

7 методов адаптации персонала в организации — тренды 2024 года

2. Доступность на разных операционных системах. Сотрудникам удобнее, когда сервисом для адаптации персонала можно пользоваться с разных устройств — платформа должна подходить для компьютера, смартфона и планшета. Также учитывайте доступность для операционных систем. Если в компании используется техника не на Windows, а на MacOS — не все платформы могут быть адаптированы под эту ОС.

3. Возможности для аналитики. Система должна собирать статистику о том, как сотрудники проходят адаптацию — например, какие материалы они просматривают чаще всего, какие задания вызывают у них наибольшие сложности. Важно, чтобы на платформе можно было сформировать детальные отчеты со статистикой по различным метрикам.

4. Сбор обратной связи. Важно, чтобы через платформу для адаптации персонала сотрудники могли поделиться своим мнением о материалах и заданиях. Это поможет руководителям выявить сильные и слабые стороны в процессе адаптации и улучшить его.

5. Надежность. Платформы от иностранных разработчиков могут в любой момент уйти с рынка и отключить доступ для клиентов из России — есть риск потерять все материалы и данные по адаптации. Чтобы этого не случилось, лучше выбирать российские программы: они более надежны. Проверьте, находится ли платформа в реестре отечественного ПО и соответствует ли Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных»: это критически важно, если при адаптации сотрудники получают доступ к конфиденциальным данным компании.

6. Стоимость. Узнайте, как рассчитывается оплата за использование платформы для адаптации персонала — например, это фиксированная стоимость в месяц или сумма зависит от количества пользователей. Желательно, чтобы у платформы была бесплатная пробная версия: так вы сможете протестировать систему и понять, подходит ли она вашей компании.

Сравниваем шесть популярных платформ по этим критериям.

Читайте также: 

Адаптация удаленных сотрудников: советы и кейсы компаний

iSpring Learn

Платформа iSpring Learn подойдет не только для адаптации новых сотрудников, но и для оценки нынешних работников методом «360 градусов». Внедрить платформу можно за один день.

Гибкость и простота настройки. В сервисе для адаптации персонала можно составить индивидуальную программу обучения для каждого отдела в компании. Удобно загружать изображения и видео, создавать тесты и лонгриды. Доступен встроенный календарь, в котором отображаются события: вебинары, очные тренинги, мастер-классы.

Для кастомизации есть функции настройки цветов интерфейса и URL-адресов страниц, а также загрузки логотипа. А еще можно создавать сертификаты, которые сотрудники будут автоматически получать после прохождения курса.

Доступность на разных операционных системах. iSpring Learn работает в веб-версии для компьютера, в мобильных приложениях для Android и iOS. На смартфонах и планшетах изучать материалы можно без интернета.

Возможности для аналитики. Отчеты показывают, сколько курсов прошли сотрудники и за какое время, какие мероприятия посетили, какие результаты получили, где допустили ошибки. Если сотрудник пропустил вебинар или мастер-класс, ему можно отправить дополнительные материалы или повторное приглашение.

Администраторы платформы для адаптации сотрудников iSpring Learn также могут настроить индивидуальные отчеты исходя из целей и задач компании.

Сбор обратной связи. В курсе можно создать опрос, через который сотрудники смогут поделиться своим мнением о программе адаптации. Можно составить вопросы и задать шкалу оценивания.

Надежность. Серверы iSpring Learn находятся в России, данные на них защищены благодаря системе резервного копирования. Платформа соответствует стандартам электронного обучения и входит в реестр российского ПО.

Стоимость. Один пользователь обходится в 103–177 рублей (зависит от количества пользовалелей). Есть демоверсия на 14 дней.

Оформить бесплатный доступ →

На платформе iSpring Learn сотрудник одновременно может проходить несколько курсов, по каждому отображается прогресс и дедлайн, если он назначен

Motivity Onboarding

Адаптация на платформе Motivity Onboarding основана на принципе геймификации, то есть игровых механиках. За прохождение обучения сотрудник получает баллы и достижения, как в видеоигре — это повышает вовлеченность и интерес к знакомству с компанией.

Среднее время внедрения платформы для адаптации персонала — семь дней. Как утверждают разработчики, управлением Motivity Onboarding может заниматься даже один их сотрудник, и его не нужно нанимать в штат.

Гибкость и простота настройки. Платформа поддерживает разные типы модулей, из которых можно собрать свой курс. Есть тесты, учебные планы, глоссарий для терминов, библиотека для хранения документов и адаптационных материалов, блок с мероприятиями — расписание тренингов, вебинаров, конференций. Если у вас есть офлайн-курсы, их можно оцифровать и перенести на платформу.

Motivity Onboarding подойдет для различных отраслей: ретейл, промышленность, IT, медицина, HoReCa, финансы.

Доступность на разных операционных системах. Платформой можно пользоваться на компьютерах Windows, смартфонах и планшетах Android и iOS.

Возможности для аналитики. Можно формировать и просматривать отчеты по учебным материалам, активности сотрудников на платформе, уровню мотивации, вовлеченности. Скачивать статистику не обязательно: удобно просматривать ее в самой программе. При необходимости отчеты можно выгрузить в формате Excel для более детального анализа.

Сбор обратной связи. Можно создавать опросы, чтобы сотрудники делились мнением о процессе адаптации. Также есть отдельная форма обратной связи, через которую работники могут задать администратору платформы вопросы по технической части.

Надежность. Motivity Onboarding входит в реестр российского ПО.

Стоимость. От 17 800 рублей в месяц — точная цена рассчитывается индивидуально. Есть демоверсия для ознакомления с платформой.

На главной странице платформы Motivity Onboarding отображается общий рейтинг сотрудников, опросы, календарь и панель с инструментами

Skillaz

Платформа Skillaz подойдет не только для онбординга, но и для пребординга, то есть адаптации до выхода на работу и подготовки к первому дню в офисе. Сотрудник может начать знакомиться с компанией и погружаться в бизнес-процессы сразу после того, как согласился на офер.

Гибкость и простота настройки. В Skillaz можно загружать любые материалы и тесты. На платформе есть готовые шаблоны, чтобы создавать индивидуальные планы онбординга под каждого сотрудника. На испытательный срок можно ставить цели, а отслеживать прогресс позволяют чек-листы.

Программа интегрируется с рабочим календарем. События, задачи и уведомления автоматически отображаются в расписании сотрудника, чтобы он мог планировать свою нагрузку.

Платформа для адаптации персонала Skillaz брендируется под фирменный стиль компании. Можно настроить цвета интерфейса и загрузить логотипы, чтобы программа выглядела как часть вашей экосистемы.

Доступность на разных операционных системах. Есть десктопная версия, а также мобильные приложения на Android и iOS.

Возможности для аналитики. Можно отследить производительность сотрудников и другие показатели через дашборды в BI-системе.

Сбор обратной связи. Обратную связь можно собирать анонимно: так сотрудники смогут более свободно высказывать свое мнение, а руководители поймут, как сделать процесс адаптации проще и удобнее. Есть возможность проводить пульс-опросы.

Надежность. Skillaz входит в реестр российского ПО. У программы есть аттестат ФСТЭК второго уровня защищенности.

Стоимость. Рассчитывается индивидуально. Есть демоверсия.

Когда сотрудник заходит в Skillaz, сразу видит четкий план адаптации: какие задачи нужно выполнить, в какие сроки и к кому можно обращаться по различным вопросам

Edstein

Сервис адаптации персонала Edstein подойдет для онбординга и пребординга. Он входит в HR-экосистему hh.ru.

Гибкость и простота настройки. Интерфейс системы можно оформить в корпоративном стиле. На Edstein доступны шаблоны для создания индивидуальных планов под сотрудника и группу. Можно настроить платформу так, чтобы каждый новичок автоматически получал план адаптации.

На платформе можно задавать разные роли, например назначать наставников для новых сотрудников. У кураторов и стажеров будет общий чат, где вторые смогут задавать вопросы и просить советы, а первые — мягко контролировать прохождение адаптации.

Доступность на разных операционных системах. У Edstein есть версия для компьютера, а также приложения для Android и iOS.

Возможности для аналитики. Предусмотрены готовые дашборды с ключевыми метриками — например, средний балл сотрудников за тесты, процент сдавших с первого раза, динамика обучения. Можно настраивать отображение графиков под себя и сортировать результаты с помощью фильтров.

Сбор обратной связи. На платформе есть возможность проводить пульс-опросы и более подробные интервью.

Надежность. Серверы Edstein находятся в России. Система входит в реестр российского ПО.

Стоимость. Рассчитывается индивидуально. Есть демоверсия.

В личном кабинете на платформе Edstein сотрудник видит свой план обучения и прогресс

Talent Rocks

Платформа для адаптации сотрудников Talent Rocks разработана компанией Eventicious при поддержке Фонда содействия инновациям. Компания оказывает поддержку при внедрении: подготовит проект, поможет защитить его перед руководством, перенесет ваши материалы из других систем и решит технические вопросы.

Гибкость и простота настройки. Можно брендировать версию для компьютера и дизайн мобильных приложений. Есть готовый шаблон таймлайна адаптации: от дня, когда сотрудник согласился на офер, до окончания второй недели на новом рабочем месте.

Можно загрузить уже существующие материалы компании, создавать новые, внедрять задания и тесты. Есть игровая механика: сотрудник набирает очки, за которые может получить подарки и мерч компании, если он у вас есть.

Доступность на разных операционных системах. Платформой Talent Rocks можно пользоваться на компьютере через веб-версию, на мобильных устройствах через приложения для Android и iOS.

Возможности для аналитики. Доступны дашборды и отчеты об активности сотрудников на платформе, пройденных тестах, прогрессе адаптации, среднем балле и других метриках.

Сбор обратной связи. Есть встроенный чат, через который сотрудники могут общаться с руководителями.

Надежность. Talent Rocks входит в реестр российского ПО, серверы платформы расположены в России. Она соответствует Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных».

Стоимость. Стоимость начинается от 20 рублей за сотрудника и зависит от модели внедрения: On-Cloud — на арендованных серверах, Private Cloud — в приватном облаке заказчика, On-Premise — локальная инфраструктура. Доступна демоверсия на 30 дней.

На платформе Talent Rocks можно посмотреть наглядную статистику по адаптации

«Поток Адаптация»

На платформе «Поток» адаптация строится по принципу геймификации. За изучение материалов, выполнение заданий и прохождение тестов сотрудник получает баллы и награды в свой профиль.

Гибкость и простота настройки. Можно использовать готовые шаблоны от методологов «Потока» или наполнять платформу вручную, добавлять уровни с различными материалами. Есть возможности для кастомизации: оформление изображений, уровней и достижений в брендовых цветах.

Доступность на разных операционных системах. «Поток» по большей части позиционируется как мобильная платформа, которой удобно пользоваться на Android и iOS. Также есть десктопная версия.

Возможности для аналитики. HR-специалисты и руководители могут просматривать отчеты по посещаемости программы, набранным баллам и другим метрикам.

Сбор обратной связи. После каждого этапа адаптации сотрудник проходит мини-опрос. Руководители получают уведомления о том, как идут дела у новичков — например, что стажер завершил испытательный срок или столкнулся с трудностями при выполнении задания.

Надежность. Сервис для адаптации персонала «Поток» находится в реестре российского ПО и соответствует Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных».

Стоимость. Рассчитывается индивидуально. Есть демоверсия.

В программе «Поток Адаптация» для каждого задания в курсе отображается время его прохождения: так сотрудник понимает, сколько минут у него уйдет на просмотр видео или чтение лонгрида, и может спланировать свою нагрузку

Выводы

1. Платформа для адаптации персонала помогает новым сотрудникам влиться в бизнес-процессы компании и освоить свои обязанности.
2. Чтобы процесс проходил комфортно и для работников, и для HR-специалистов, необходимо правильно выбрать сервис. Важно учитывать следующие критерии:

• Гибкость и простота настройки.
• Доступность на разных операционных системах.
• Возможности для аналитики.
• Сбор обратной связи.
• Надежность.
• Стоимость.

3. На рынке представлено много программ от российских разработчиков. Это платформы iSpring Learn, Motivity Onboarding, Skillaz, Edstein, Talent Rocks, «Поток Адаптация».
4. Из сравнительной таблицы видно, что по доступности для различных операционных систем и безопасности платформы одинаковые. Разница в наборе инструментов, возможностях кастомизации, обратной связи и аналитике.

5. Чтобы выбрать сервис адаптации персонала, в идеале стоит протестировать несколько демоверсий и сравнить их между собой по удобству и функциям.